Que choisir, une agence événementielle ou un chef de projet freelance?

On parle souvent d’une agence événementielle quand on veut préparer un événement. 

Comme on l’a précédemment vu, une agence événementielle s’occupe de tout votre événement. 

Que ce soit en amont avec la conception du projet jusqu’à la réalisation finale de votre projet.

Bien évidemment, cette solution est très séduisante car vous vous reposez sur une structure importante qui s’occupe de tout de A à Z.

Cependant, cette solution est souvent assez couteuse et ne permet pas à tous d’y faire appel.

Or, il existe également une autre solution qui est moins couteuse. Il s’agit du chef de projet Freelance.

Celui-ci se joindra à votre projet quelque soit l’avancée de votre dossier. Bien entendu, il est bien plus facile pour lui d’intervenir le plus tôt possible en amont car cela évitera de faire des erreurs éventuelles.

Ceci-ci dit, du fait de la flexibilité du chef de projet et de sa connaissance indéniable du secteur, pourra rapidement se fondre et prendre sa place dans ce que vous avez déjà établi.

Le chef de projet travaille seul et coordonne les différents prestataires événementiel auxquels vous avez fait appel selon les spécialités: le traiteur, le décorateur, le fleuriste, le technicien son et lumières, …

Cette solution est bien moins onéreuse qu’une agence événementielle et sera votre « bras armé » dans la conception de votre événement.

Il sera vos yeux et vos oreilles et vous dispensera de bons conseils pour éviter la moindre erreur lors de la conception de votre événement.

Pour conclure, il fait un peu office de couteau suisse de l’événementiel. Ce que nous adorons totalement chez Harlequin Consulting car il correspond à nos valeurs et ce que nous mettons en place.