Vous avez défini la date de votre événement à venir? 

Que ce soit un mariage, un cocktail, un anniversaire, un gala, ou tout simplement une soirée ou un moment de votre vie spécial; il vous faudra obligatoirement avoir un chef de projet événement.

En effet, le chef de projet sur un événement est véritablement le « chef d’orchestre » de votre projet. Il est celui qui va définir la tâche de chacun à accomplir et faire en sorte que tout le monde se réfère à lui. Il est un élément crucial pour que votre événement soit un véritable succès.

Pour être un chef de projet accompli en tant que tel, il faut de l’expérience, être bien organisé et bien évidemment avoir un minimum de sens « managerial » pour pouvoir mettre tout le monde d’accord et faire avancer les choses en équipe.

Car quand on parle de chef, cela veut dire qu’il y a une équipe derrière. Dans le cas d’un projet événementiel, on parle des différents prestataires qui vont travailler ensemble en amont mais aussi le jour J sur l’événement. Il doit faire office de « hub » et rassembler les informations de l’ensemble des intervenants.

Ce chef de projet aura donc non seulement un gros travail quelques mois en avant de l’événement pour rencontrer tout le monde, mais aussi rassembler les infos de tous et enfin les présenter au client. Enfin, le jour J, le chef de projet aura la tâche importante de mettre en pratique et veiller à l’accomplissement de tout sur quoi tout le monde s’est mis d’accord.

Un chef de projet est donc essentiel dans le déroulé du projet d’un événement que ce soit à Cannes, Monaco, Nice ou partout ailleurs dans les Alpes Maritimes. Harlequin Consulting connaît la plupart des prestataires et s’assurera que tout se déroule en conformité avec les desiderata du client.